個人情報の取り扱いについて

ご利用者の個人情報保護に全力で取り組んでいます

当施設は、下記の方針に従い、ご利用者の個人情報の保護に努め、その取り扱いには細心の注意を払っています。
個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、相談窓口までお気軽にお申し出ください。

社会福祉法人鶴風会　個人情報保護方針

当施設は信頼の療育に向けて、ご利用者に良いサービスを受けていただけるよう日々努力を重ねております。ご利用者の個人情報につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当施設は、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1. 個人情報の収集について

   ご利用者の個人情報を収集する場合、ご利用者の療育にかかわる範囲で行います（「個人情報の利用目的」参照）。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2. 個人情報の利用および提供について

   ご利用者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

   • ご利用者の了解を得た場合
   • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工1して利用する場合
   • 法令等により提供を要求された場合

   法令の定める場合等を除き、ご利用者の許可なく、その情報を第三者2に提供いたしません。

3. 個人情報の適正管理について

   ご利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、ご利用者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたはご利用者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4. 個人情報の確認・修正等について

   ご利用者の個人情報についてご利用者が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当施設の規程に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合あるいは個人情報の利用停止を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5. 問い合わせの窓口

   個人情報保護方針に関してのご質問やご利用者の個人情報のお問い合わせは相談窓口でお受けいたします。
   
   東京小児療育病院　庶務課　（電話：042-561-2521）
   西多摩療育支援センター　事務室　（電話：042-559-2241）

6. 法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

   個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
   1. 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
   2. 第三者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

   ※この方針は、ご利用者のみならず、当施設の職員および当施設と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。

個人情報の利用目的

1. 医療・療育提供

   • 当施設での医療・療育サービスの提供
   • 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
   • 他の医療機関等からの照会への回答
   • ご利用者の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
   • 検体検査業務の委託その他の業務委託
   • ご家族等への病状説明
   • その他、ご利用者への医療・療育提供に関する利用

2. 請求のための事務

   • 当施設での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
   • 審査支払機関へのレセプトの提出
   • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
   • 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
   • その他、医療・介護・労災保険および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

3. 当施設の管理運営業務

   • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料を作成するための使用
   • 外部監査機関への情報提供のための使用

4. 企業などから委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知

5. 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

6. 医療・療育や業務の維持、改善のための基礎資料

7. 当施設内において行われる医療・療育実習等への協力

8. 医療・療育の質の向上を目的とした当施設内での症例研究

9. 外部監査機関への情報提供

付記

1. 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
2. お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
3. これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。